PR Agency vs PR In House: Perbedaan dan Keunggulannya

Agensi PR dan PR di rumah punya peran yang sama penting, meski cara kerjanya berbeda.

Jika PR di rumah ada di bawah sebuah perusahaan, Agensi PR dibentuk untuk memberikan jasa atau layanan ke banyak perusahaan.

Lalu, apa saja perbedaan keduanya dalam hal tanggung jawab dan memenuhi kebutuhan komunikasi perusahaan?

Apa kelebihan dan kekurangan masing-masing tugas?

Apa Itu Agen Humas?

PR agency adalah perusahaan yang menyediakan layanan hubungan masyarakat untuk berbagai klien dari beragam industri. Layanan yang ditawarkan biasanya cukup luas, mulai dari hubungan mediamanajemen krisis, hingga pengelolaan kampanye dan peristiwa.

Karena menangani banyak klien, Agensi PR umumnya memiliki pengalaman yang lebih beragam. Seperti dikutip dari Motive PR, agen cenderung memiliki pemahaman yang lebih luas terhadap tren industri dan dinamika media karena terbiasa bekerja dengan berbagai jenis merek.

Hal ini membuat Agensi PR mampu menawarkan perspektif baru, ide kampanye yang lebih variatif, serta strategi komunikasi yang lebih segar bagi perusahaan.

Apa Itu PR Di Rumah

Berbeda dengan agen, PR di rumah adalah tim hubungan masyarakat yang bekerja langsung di dalam sebuah perusahaan. Mereka fokus pada satu brand dan bertanggung jawab penuh terhadap seluruh aktivitas komunikasi perusahaan tersebut.

Dengan fokus pada satu organisasi, tim PR di rumah biasanya memiliki pemahaman yang lebih mendalam tentang nilai, budaya, serta karakter brand.

Seperti dilansir dari PR Daily, bekerja secara internal memungkinkan seseorang untuk lebih memahami industri dan membangun komunikasi yang lebih selaras dengan identitas perusahaan.

Pendekatan ini juga membantu menjaga konsistensi pesan yang disampaikan ke publik.

Perbedaan Agen Humas dan PR Di Rumah

RadVoice Indonesia telah merangkum penjelasan mengenai perbedaan Agen Humas dan PR Di Rumah sebagai berikut.

Ketersediaan Layanan

Agensi PR memiliki kelebihan dengan spesifikasi layanan yang lebih beragam, mulai dari hubungan mediamanajemen krisis, hingga manajemen acara. Anda dapat leluasa memilih jasa sesuai kebutuhan.

Selain itu, klien agen PR cenderung banyak dan beragam. Hal tersebut tentu akan berpengaruh pada kecepatan atau efisiensi dalam mengerjakan suatu proyek.

Dengan klien dan spesifikasi layanan yang lebih beragam, Agensi PR umumnya mampu mengusulkan ide kampanye yang lebih variatif dan memberikan perspektif baru tentang bisnis Anda.

Baca juga: Peran Penting PR untuk Startup: Strategi Menarik Perhatian Publik dan Media

Di sisi lain, PR di rumah cocok bagi Anda yang berminat dalam bidang tertentu yang lebih spesifik, seperti fashion atau otomotif.

Hal ini juga diyakini berguna untuk membangun hubungan dengan media yang relevan dengan industri di rumah Anda.

Jaringan dengan Media

Agensi PR biasanya juga memiliki jaringan yang lebih luas dengan media. Kelebihan ini yang terkadang menjadi kendala bagi PR di rumah karena keterbatasan akses dengan media.

Jaringan media yang dimiliki PR di rumah biasanya terbatas pada hubungan yang telah dibangun di suatu industri.

Sementara jaringan media di Agensi PR lebih luas dan beragam. Mereka dapat membantu perusahaan mendapatkan eksposur yang lebih besar.

Baca juga: 3 Keuntungan Hubungan Media untuk Perusahaan

Fleksibilitas

Di sisi lain, komunikasi antarpihak akan lebih mudah karena yang menjalankan adalah tim internal PR Anda sendiri. Anda tak perlu kesulitan menyusun jadwal untuk rapat, pertemuan, dan kepentingan lain karena timnya ada di dalam kantor.

Sementara bekerja dengan agen PR dari luar memerlukan upaya lebih untuk menyusun jadwal pertemuan dan koordinasi terkait lainnya.

Perbedaan Anggaran

Biaya penggunaan tim PR internal dapat lebih efektif dalam jangka panjang, khususnya untuk startup atau perusahaan baru.

Sementara biaya untuk menggunakan agen PR berpotensi lebih besar karena menggunakan jasa eksternal yang lebih berpengalaman.

Meski terkadang biaya bisa lebih fleksibel karena perusahaan hanya membayar jasa Agensi PR berdasarkan kebutuhan tersebut.

Kapan Menggunakan Agensi PR atau PR di rumah?

Pilihan terbaik untuk perusahaan Anda tergantung pada anggaran, tujuan bisnis, serta spesialisasi yang diinginkan.

Anda dapat menggunakan Agensi PR ketika:

• Perusahaan butuh perspektif baru dalam strategi komunikasi;
• Ada proyek besar seperti peluncuran produk atau kampanye tertentu berskala besar;
• Perusahaan ingin memperluas jangkauan media.

Anda butuh Agensi PR? Hubungi RadVoice sekarang.

Sementara Anda dapat menggunakan PR di rumah Kapan:

• Perusahaan lebih memilih gaya komunikasi yang sesuai dengan budaya atau kebiasaan yang selama ini dijalankan;
• Ingin hasil yang lebih cepat dan efisien karena hanya Anda satu-satunya klien;
• Menghemat anggaran.

Kesimpulan

Memutuskan untuk menyewa Agensi PR atau membentuk tim internal melibatkan pertimbangan dengan kelebihan dan kekurangan masing-masing.

Agensi PR menawarkan keahlian yang lebih beragam dan kemampuan menangani berbagai industri.

Di sisi lain, membangun tim PR di rumah memungkinkan pengawasan yang lebih besar, selaras dengan budaya perusahaan, dan pemahaman mendalam tentang brand perusahaan.

Jadi, pilihan mana yang terbaik untuk perusahaan Anda?