7+ Alat Promosi Public Relations yang Wajib Anda Ketahui

Membangun citra positif perusahaan merupakan bagian penting dari tugas hubungan masyarakat. Salah satu strategi yang kerap digunakan adalah memanfaatkan berbagai alat promosi untuk memperkuat kesan di mata publik.

Alat promosi hubungan masyarakat merupakan media yang digunakan oleh pihak humas untuk menyebarkan informasi atau hal penting yang berkaitan dengan perusahaan.

Namun, apa saja alat promosi hubungan masyarakat yang harus Anda ketahui? Ada berapa banyak jenisnya? Simak ulasan lengkapnya berikut ini.

Baca juga: 13 Skill Public Relations yang Wajib Dimiliki Humas untuk Bersaing di Era Digital

Apa Itu Alat Promosi Hubungan masyarakat?

Pengertian alat promosi hubungan masyarakat (alat promosi hubungan masyarakat) seperti dilansir indeed.com, adalah berbagai perangkat atau metode yang membantu perusahaan berkomunikasi dan menjalin hubungan dengan konsumen, investor, dan karyawan, sekaligus memantau perkembangan kampanye PR mereka.

Contoh alat promosi hubungan masyarakat misalnya siaran pers dan kerja sama dengan media. Melalui alat-alat ini, perusahaan dapat menarik lebih banyak pelanggan dan meningkatkan keuntungan secara keseluruhan.

Adapun beberapa jenis promosi hubungan masyarakat bisa Anda simak di bawah ini:

Alat Promosi Hubungan masyarakat Luring

Alat promosi hubungan masyarakat luring adalah media yang digunakan untuk menyebarkan informasi di medium luar internet.

Alat promosi ini dinilai efektif, cepat, serta efisien. Namun, alat promosi ini dinilai cukup mahal dan dapat menimbulkan kesalahpahaman jika terjadi kesalahan penulisan.

Berikut ini beberapa alat promosi hubungan masyarakat luring yang bisa digunakan dalam profesi terkait public relations.

Baca juga: 7 Jenis Public Relations untuk Perusahaan Anda, Wajib Tahu!

1. Paket Humas

Ini adalah salah satu contoh alat promosi hubungan masyarakat yang paling berdampak dan sering digunakan divisi marketing.

Dikutip dari Boston University College of Communication, paket PR adalah paket produk yang dikirim ke pemberi pengaruh atau selebritis.

Harapannya, mereka menggunakan produk tersebut dan membagikan kesannya di media sosialnya kepada audiens mereka secara organik.

2. Media Cetak

Berbicara tentang alat promosi luringtentunya tidak terlepas dari media cetak seperti koran dan majalah.

Tidak sedikit perusahaan yang melakukan promosi dengan memasang iklan advertorial di beberapa media massa.

Biasanya, beberapa perusahaan periklanan telah memberikan ruang di suatu halaman yang bisa Anda “beli”, baik dalam bentuk ukuran maupun per kata.

3. Komunitas

Alat promosi bisa juga berbentuk sosial seperti komunitas atau konsumen dengan ketertarikan yang sama.

Dalam hal ini, komunitas yang hadir adalah mereka yang membeli, menggunakan, serta mempercayai produk dan perusahaannya.

Anggota komunitas inilah yang selanjutnya menjadi agen atau duta yang memperkenalkan suatu produk kepada lingkungannya.

4. Siaran Pers dan Konferensi Pers

Alat promosi hubungan masyarakat selanjutnya adalah siaran pers dan konferensi pers.

Biasanya hal ini dilakukan apabila sebuah perusahaan meluncurkan produk baru, mengumumkan kampanye baru, hingga meluruskan informasi.

Pada dasarnya, siaran pers membutuhkan bantuan media untuk menyebarkan informasinya. Mereka akan diberikan akses tertentu untuk bisa mendapatkan informasi utama.

Setelah mendapatkannya, mereka akan menyebarkannya melalui kanal berita masing-masing.

Siaran pers juga bisa disebarkan melalui internet atau laman resmi perusahaan tersebut, tergantung kebutuhan.

Baca juga: 3+ Kunci Perencanaan Public Relations

5. Brosur, Pamfletdan Pamflet

Dilansir Indeed, brosur dan pamflet adalah alat promosi fisik yang memuat informasi ringkas mengenai produk, layanan, atau kegiatan perusahaan.

Medium ini efektif pada acara luring seperti pameran, seminar, atau peristiwa komunitas karena dapat dibagikan secara cepat dan mudah.

6. Pameran, Peristiwadan Sponsor

Menyusul pameran (expo) yang digelar peristiwaatau menjadi sponsor sebuah kegiatan merupakan cara populer dalam PR luring.

Kegiatan ini membantu perusahaan membangun citra positif dan membuka kesempatan untuk interaksi langsung dengan audiens.

7. Siaran Radio dan Televisi

Siaran informasi melalui radio atau televisi masih dianggap efektif, terutama jika menyasar wilayah tertentu atau demografi yang lebih luas.

liputan berita, talkshowatau program sponsor dapat meningkatkan kepercayaan publik terhadap perusahaan.

Alat Promosi Hubungan masyarakat On line

Selain secara luring, banyak hubungan masyarakat yang kini juga memanfaatkan alat promosi on line.

Alat promosi hubungan masyarakat on line adalah media yang digunakan untuk menyebarkan informasi secara daring. Alat promosi ini sangat fleksibel karena Anda bisa membuatnya satu arah maupun dua arah sesuai kebutuhan.

Bukan hanya efektif, cepat, dan efisien, promosi on line dapat direvisi cepat jika ada kesalahan dan dapat menekan biaya produksi yang cukup besar.

Berikut ini beberapa contoh alat promosi hubungan masyarakat on line yang bisa Anda pertimbangkan.

Baca juga: 3+ Cara Cepat Melatih Public Speaking untuk Public Relations

1. Situs web

Alat promosi hubungan masyarakat secara teratur on line yang pertama adalah situs web. Umumnya, perusahaan memiliki situsnya sendiri.

Situs web perusahaan berisikan informasi penting, mulai dari profil Perusahaanproduk yang dihasilkan, hingga alamat dan kontak pusat panggilan.

Tidak sedikit juga situs web memiliki artikel blog agar situs web perusahaan semakin dikenal oleh masyarakat.

Hal ini bertujuan agar hubungan masyarakat dapat memberikan informasi lengkap dari sumber utamanya yang kemudian dapat dibaca ataupun dijadikan acuan oleh masyarakat.

2. Media Sosial

Contoh kedua yang bisa dimanfaatkan oleh hubungan masyarakat adalah penggunaan media sosial.

Bagi praktisi hubungan masyarakat yang menggunakan media sosial, Anda dapat memperkenalkan produk Anda dengan jauh lebih mudah, semudah mengakses telepon pintar.

Media sosial juga bisa Anda pilih karena pembuatannya yang gratis dan mudah dikelola.

Jika perusahaan Anda membutuhkan bantuan promosi, beberapa media sosial menyediakan jasa iklan seperti Instagram Ads.

3. Surel

Jika Anda pernah mendapatkan e-mail berupa penawaran atau informasi produk, bisa jadi itu adalah salah satu cara hubungan masyarakat menjaga hubungannya dengan masyarakat.

Biasanya, e-mail ini terkirim kepada sebagian kalangan yang telah menjadi konsumen perusahaan tersebut.

4. Komunitas On line

Alat promosi hubungan masyarakat lainnya adalah memanfaatkan komunitas on line. Konsepnya sama dengan komunitas luring pada umumnya, namun berkembangnya secara on line.

Cara kerjanya pun serupa dan hanya berbeda lokasi. Contohnya seperti membuat grup Facebook, grup Telegram, hingga server Perselisihan.

Harapannya adalah agar pihak perusahaan dapat mendengar keluhan dan masukan yang diinginkan masyarakat secara langsung.

5. Blog dan Artikel SEO

Penggunaan blog dalam bisnis berfungsi sebagai pusat informasi sekaligus sarana edukasi publik mengenai topik terkait berbagai industri.

Biasanya konten blog tertentu sudah memiliki audiens loyal, yang bisa dimanfaatkan sebagai alat promosi hubungan masyarakat.

Blog dan artikel SEO juga bisa membantu perusahaan lebih mudah ditemukan di mesin pencari dan meningkatkan kredibilitas.

Baca juga: 3 Fungsi Public Relations dalam Perusahaan

6. Webinar dan Streaming Langsung

Webinar adalah alat promosi PR modern yang memungkinkan perusahaan memberikan edukasi, pelatihan, atau diskusi secara hidup.

Interaksi waktu nyata dengan audiens selama streaming langsung juga dapat membuat hubungan antara perusahaan dan audiens lebih dekat dan terpercaya.

7. Pemasaran Influencer Online

Kolaborasi dengan pemberi pengaruh di media sosial merupakan salah satu alat promosi hubungan masyarakat yang sangat efektif di era digital.

Melalui kerjasama dengan pemberi pengaruhperusahaan dapat menjangkau audiens yang lebih luas dan mendapatkan kepercayaan publik lebih cepat.

pemberi pengaruh biasanya menyampaikan pesan brand melalui konten kreatif seperti video, tinjauanatau bercerita yang terasa lebih natural dan mudah diterima oleh pengikut mereka.

Kesimpulan

Banyak sekali alat promosi hubungan masyarakat yang ada saat ini. Berdasarkan pengaplikasiannya, alat promosi ini dibagi menjadi dua kategori. Pertama adalah alat promosi hubungan masyarakat daringyang digunakan untuk menyebarkan informasi secara daring. Kedua adalah alat promosi hubungan masyarakat luringyang digunakan untuk menyebarkan informasi di medium luar internet.

Anda bisa menyesuaikan penggunaan alat promosi hubungan masyarakat ini dengan karakter audiens dan pesan yang ingin disampaikan. Dengan memadukan strategi luring dan on line secara seimbang, kampanye PR dapat membangun hubungan yang lebih kuat sekaligus memperluas jangkauan komunikasi.

Itulah beberapa alat promosi hubungan masyarakat yang bisa Anda pertimbangkan. Pilihlah yang sesuai dengan kebutuhan dan tujuan kampanye Anda.

Siap memilih alat promosi PR yang paling tepat untuk brand Anda? Konsultasikan kebutuhan komunikasi perusahaan Anda bersama tim RadVoice dan mulai bangun strategi PR yang lebih efektif.