5+ Jenis Press Release dan Fungsinya

Sebuah perusahaan tentunya membutuhkan publisitas agar dapat menjual produk dan jasanya ke masyarakat. Di sinilah pentingnya siaran pers.

Namun dengan banyaknya jenis siaran pers tersebut, Anda harus tahu jenis informasi apa yang mau disampaikan ke publik, sesuai dengan kebutuhan publisitas perusahaan.

Selain itu, Anda juga perlu mengetahui tips membuat siaran pers yang efektif.

Nah, seperti apa saja jenis siaran pers yang umum digunakan? Pada artikel kali ini, RadVoice Indonesia akan berbagai informasi mengenai jenis-jenis tersebut.

Apa Itu Siaran Pers

Siaran pers atau siaran pers adalah bentuk komunikasi resmi dari perusahaan atau organisasi kepada media untuk menyampaikan informasi penting yang layak diberitakan. Fungsinya bukan sekadar mengumumkan kabar, tetapi juga membangun citra dan menjaga hubungan baik dengan publik serta media.

Dengan demikian, siaran pers yang baik haruslah informatif, aktual, dan relevan dengan kepentingan publik. Melalui siaran pers, perusahaan bisa menyampaikan pesan positif dengan kendali narasi yang lebih baik.

Ini berbeda dengan rilis berita atau berita yang lebih berisi mengenai informasi aktual yang ditulis untuk publik umum dan bertujuan memberikan informasi objektif tentang peristiwa atau fenomena.

Baca juga: 10 Perbedaan Press Release dan Berita + Tips Praktis Kapan Menggunakannya

Jenis Siaran Pers

Sebelum melangkah lebih jauh membahas jenisnya, mari ketahui terlebih dahulu definisinya, atau yang biasa disebut sebagai rilis media.

Menurut Fit Bisnis Kecil, siaran pers adalah dokumen ringkas yang menyajikan informasi yang layak diberitakan dengan gaya jurnalistik. Oleh karena itu, penting untuk menggunakan prinsip 5W+1H dalam membuat sebuah siaran pers, apa pun jenisnya.

Nah, bicara mengenai jenis-jenis siaran persberikut ini kami merangkum sejumlah jenis yang paling umum digunakan berikut fungsinya bagi perusahaan.

1. Siaran Pers Perusahaan

Ini merupakan jenis siaran pers yang paling umum digunakan perusahaan, untuk menyampaikan kabar internal perusahaan, seperti perubahan manajemen, ekspansi bisnis, atau kebijakan baru.

Fungsinya untuk menghasilkan publisitas untuk merek, memperkuat citra profesional dan menjaga transparansi kepada publik serta pemangku kepentingan. Informasi rilis mengenai perusahaan seperti ini masuk ke dalam kategori rilis publisitas dasar.

Mengutip dari INK For All, rilis publisitas dasar adalah pengumuman perusahaan yang mendorong adanya liputan oleh media.

Jenis berita yang disampaikan, umumnya bernada positif yang dapat menunjukkan citra baik di publik. Terkadang, jenis siaran pers ini juga digunakan untuk mengklarifikasi isu publik yang bisa mencoreng nama baik perusahaan.

2. Rilis Produk

Setiap perusahaan tentu setidaknya memiliki satu jenis produk atau jasa untuk dijual. Siaran pers terkait rilis produk menjadi penting untuk mengenalkan layanan atau produk perusahaan kepada publik.

Fungsinya untuk menarik perhatian media dan konsumen, meningkatkan kepercayaan publik terhadap produk, sekaligus menjelaskan keunggulan produk dibanding kompetitor.

Dalam rilis produk, PR perlu menonjolkan manfaat utama produk, target pasar, serta kutipan dari pimpinan perusahaan. Anda harus memastikan siaran pelepasan produk memberikan informasi yang lengkap kepada awak pers yang meliput.

Sejumlah fungsi utama rilis produkseperti diungkapkan Viral Loops, yaitu untuk membuat berdengung seputar merek Anda, sekaligus meningkatkan kesadaran merek. Selain itu, siaran pers ini berpotensi mendorong lebih banyak penjualan.

Baca juga: Ingin Menulis Press Release Produk yang Efektif? Ikuti 3+ Tips Ini!

3. Rilis Keuangan

Menurut Feedough, pelepasan keuangan bertujuan mengumumkan hasil keuangan triwulanan atau tahunan sebuah perusahaan sebagai bentuk transparansi, terutama dilakukan oleh perusahaan publik yang sudah melantai di bursa efek.

Sebab, pemegang saham perlu mengetahui laporan kinerja dan kondisi keuangan perusahaan, untuk memutuskan apakah mereka akan membeli atau melepas saham yang sudah dimiliki.

Jenis siaran pers ini memuat laporan hasil operasional, posisi keuangan, dan arus kas perusahaan. Biasanya pada siaran pers ini disertai data kuantitatif dan pernyataan resmi dari CFO atau CEO. Sehingga pembaca dan investor bisa membandingkan kinerja perusahaan antar bulan, dan tahun.

Di Sini, pelepasan finansial berperan penting untuk membantu awak pers memberitakan laporan keuangan perusahaan secara akurat.

Rilis ini sarat dengan angka dan istilah keuangan lainnya yang tak mudah dipahami orang awam. Oleh karena itu, ia harus dibuat dengan sangat detail dan hati-hati.

4. Siaran Pers Acara (Pengumuman Acara/Rilis Rekap)

Jenis siaran pers event biasanya digunakan untuk mengumumkan acara sebelum atau setelah pelaksanaan, untuk memberi tahu media dan publik tentang tanggal, lokasi, agenda, serta narasumber atau tamu penting yang akan hadir.

Sedangkan setelah acara, rilis dapat menyoroti jalannya kegiatan, hasil diskusi, dan dampaknya bagi masyarakat atau industri. Jenis rilis ini berperan penting dalam meningkatkan kesadaran dan memperluas jangkauan publikasi.

Agar efektif, rilis acara sebaiknya dikirimkan 2–3 hari sebelum tanggal pelaksanaan dan disertai foto atau kutipan narasumber utama setelah acara selesai. Acara siaran pers yang dikemas menarik tidak hanya mengundang liputan media, tetapi juga meningkatkan kepercayaan terhadap reputasi perusahaan.

Baca juga: 6 Ide Press Release Tanpa Harus Menunggu Event Besar

5. Siaran Pers Penghargaan (Pelepasan Penghargaan)

Siaran pers penghargaan digunakan untuk mengumumkan capaian atau prestasi perusahaan maupun individu di dalam organisasi. Bentuknya bisa berupa penghargaan industri, sertifikasi kualitas, atau pengakuan publik tertentu.

Pengumuman seperti ini menunjukkan kredibilitas dan keunggulan perusahaan dibanding kompetitor. Rilis penghargaan bukan sekadar alat promosi.

PR perlu menonjolkan makna di balik pencapaian tersebut, seperti dedikasi perusahaan terhadap inovasi, pelayanan, atau tanggung jawab sosial. Dengan begitu, publik tidak hanya melihat “penghargaan”, tetapi juga “nilai” yang dipegang perusahaan.

6. Siaran Pers tanggung jawab sosial (Pelepasan Tanggung Jawab Sosial Perusahaan)

Siaran pers CSR digunakan untuk mengomunikasikan kegiatan sosial atau keberlanjutan perusahaan, seperti program lingkungan, pendidikan, atau donasi kemanusiaan. Fokus utamanya adalah menunjukkan kepedulian perusahaan terhadap masyarakat dan kontribusinya terhadap isu sosial.

Rilis ini menjadi cara untuk memperlihatkan bagaimana tanggung jawab sosial diintegrasikan ke dalam strategi bisnis jangka panjang. Untuk hasil maksimal, sertakan data capaian konkret (jumlah penerima manfaat, lokasi kegiatan, hasil program) dan cerita personal dari peserta atau penerima bantuan.

7. Siaran Pers Kerja Sama atau Kemitraan (Pelepasan Kemitraan)

Siaran pers jenis ini digunakan ketika perusahaan menjalin kerja sama strategis, baik dengan mitra lokal maupun internasional. Tujuannya adalah menonjolkan sinergi bisnis dan inovasi yang dihasilkan dari kolaborasi tersebut.

Pelepasan kemitraan penting untuk membangun kepercayaan investor dan memperlihatkan arah pertumbuhan perusahaan. Rilis semacam ini biasanya mencantumkan pernyataan dari kedua belah pihak agar pembaca memahami nilai bersama dalam kolaborasi tersebut.

8. Siaran Pers Krisis (Rilis Manajemen Krisis)

Saat krisis terjadi misalnya isu hukum, kesalahan produk, atau insiden publik, siaran pers menjadi alat utama untuk mengendalikan narasi.

Rilis ini membantu perusahaan menjelaskan situasi secara faktual, menenangkan publik, dan menunjukkan tanggung jawab moral. Dalam situasi genting, kecepatan dan empati adalah kunci.

Siaran pers krisis sebaiknya dirancang dengan nada yang transparan, tidak defensif, dan menekankan langkah konkret selanjutnya.

Dengan menambahkan pernyataan resmi dari pimpinan tertinggi (CEO), akan memperlihatkan keseriusan perusahaan menghadapi masalah dan memperkuat rasa percaya publik.

Baca juga: Strategi Mengatasi Krisis Perusahaan lewat Press Release

9. Siaran Pers Rekrutmen (Pengumuman Perekrutan)

Siaran pers rekrutmen digunakan untuk mengumumkan pembukaan posisi strategis atau bergabungnya talenta baru di perusahaan. Biasanya dipublikasikan ketika ada jabatan penting seperti direktur baru, manajer komunikasi, atau pakar teknologi yang dihadirkan untuk memperkuat tim.

Selain menginformasikan perubahan struktur organisasi, rilis ini juga menjadi bagian dari strategi menampilkan perusahaan sebagai tempat kerja yang profesional, modern, dan berkembang. Dengan begitu, perusahaan bisa menarik lebih banyak kandidat berkualitas di masa depan.

10. Siaran Pers Riset (Rilis Temuan Penelitian)

Jenis siaran pers riset berfungsi membagikan hasil penelitian, survei, atau analisis yang relevan dengan industri perusahaan. Tujuannya bukan hanya menunjukkan kompetensi, tetapi juga memperkuat posisi perusahaan sebagai sumber informasi terpercaya.

Rilis jenis ini sering digunakan oleh perusahaan teknologi, lembaga keuangan, hingga universitas untuk menunjukkan keunggulan intelektual atau kontribusi terhadap kemajuan ilmu pengetahuan.

Infografis, visual data dan perbandingan hasil riset dapat membantu media menulis berita dengan dasar faktual yang kuat.

Bagaimana Memilih Jenis Siaran Pers yang Tepat untuk Perusahaan Anda

Tidak semua tipe siaran pers cocok untuk setiap situasi. Pilihan rilis harus disesuaikan dengan tujuan komunikasi dan target audiens. Misalnya, jika tujuannya memperkenalkan inovasi baru, maka Rilis Peluncuran Produk lebih tepat.

Sementara itu, jika perusahaan ingin menunjukkan tanggung jawab sosial, CSR Melepaskan adalah pilihan yang efektif. Kuncinya adalah memahami pesan utama dan sasaran media siapa yang akan dihubungi.

Tips Agar Siaran Pers Anda Dilirik Media

• Gunakan Judul yang Kuat dan Informatif: Judul siaran pers adalah hal pertama yang dibaca redaksi. Pastikan menarik, jelas, dan langsung ke inti berita.
• Fokus pada Sudut Pandang Publik: Media lebih tertarik pada rilis yang bermanfaat untuk pembaca. Hindari nada promosi berlebihan dan fokuslah pada nilai berita (nilai berita).
• Sertakan Kutipan Resmi: Tambahkan kutipan dari pimpinan perusahaan atau pakar untuk memperkuat kredibilitas dan memberi sentuhan manusiawi pada pesan yang disampaikan.
• Gunakan Format dan Struktur yang Tepat: Terapkan format jurnalistik (piramida terbalik), mulai dari informasi terpenting di awal hingga detail tambahan di akhir.

Memahami tipe siaran pers dan fungsinya membantu humas atau tim PR memilih strategi komunikasi yang paling tepat bagi perusahaan.

Setiap rilis memiliki karakter dan tujuan berbeda, sehingga pemilihan yang cermat dapat meningkatkan peluang publikasi di media. Agar rilis Anda tersampaikan dengan maksimal, pastikan distribusinya tepat.

Apabila Anda membutuhkan konsultasi dengan keahlian strategi konten dan rilis berita untuk meningkatkan citra brand perusahaan, disertai distribusi yang tepat, tim RadVoice siap membantu Anda!